Les outils de signature numérique sont nombreux. Pour échanger tes données en toute sécurité avec tes collaborateurs, nous te conseillons d’utiliser DocuSign.
Qu’est-ce que DocuSign ?
Lancée en 2003, DocuSign est une entreprise IT américaine spécialisée dans les technologies de la signature numérique. L’outil qu’elle a développé porte également son nom. DocuSign est la solution parfaite pour signer tes documents de manière sécurisée et juridiquement reconnue.
Pourquoi utiliser DocuSign ?
90 % des documents professionnels sont au format PDF. Il est impossible de modifier directement ce format. Pour signer leurs documents (conventions, contrats…) de nombreuses personnes perdent leurs temps à imprimer, à signer manuellement et numériser avant de renvoyer via email. DocuSign simplifie énormément la tâche avec la signature numérique (signature électronique).
Le fait de signer numériquement ses documents avec DocuSign permet d’être plus productif en gagnant du temps. Lorsque tes collaborateurs t’envoient des docs, tu n’as qu’à les ouvrir avec ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone pour mettre en place ta signature.
Comment signer des documents avec DocuSign ?
C’est assez simple ! Lorsque tes collaborateurs ou tes clients t’envoient des documents à signer numériquement, tu reçois un courrier électronique de la part de DocuSign.
En ouvrant l’e-mail, tu trouveras le fichier à signer. Une fois l’identité de l’expéditeur vérifiée, tu n’as qu’à ouvrir le document pour commencer la signature. À gauche, tu trouveras la balise COMMENCER. Clique dessus et clique ensuite sur SIGNER.
Avant toute signature, vérifie bien que tes informations enregistrées sont correctes. Pour signer avec DocuSign tu peux utiliser ta souris, ton doigt ou le stylet de ton smartphone/tablette. La/les signatures peuvent être enregistrées et tu peux les utiliser pour d’autres documents.
Enfin, il ne te reste plus qu’à valider en cliquant sur TERMINER.
Une fois le document signé, tu recevras un e-mail de confirmation. Ton expéditeur reçoit également le document signé. Tu peux aussi télécharger et sauvegarder le fichier sous format PDF ou l’imprimer.
Comment profiter de DocuSign ?
Tu peux tester DocuSign avec l’offre d’essai gratuite pendant 30 jours. DocuSign est disponible en 3 formules : PARTICULIERS à 108 € par an (9 € par mois), STANDARD à 276 € par an (23 € par utilisateur et par mois) et BUSINESS PRO à 456 € par an (38 € par utilisateur et par mois).
Ces formules sont différentes les unes des autres par le nombre d’utilisateurs en ligne, le suivi et la traçabilité en temps réel, ainsi que par d’autres options, comme la personnalisation des notifications et la possibilité d’ajouter des notes sur les documents.