Depuis plusieurs années, je suis passé à “la bureautique connectée & collaborative”. Des solutions 100% online permettant de coéditer, diffuser, et stocker tous mes documents en ligne.
Deux géants se partage une large partie du marché, Office 365 et G Suite, alors quelles sont les différences ??
Voici mon analyse : Google en qualité de précurseur a lancé ses Google Apps en 2006 (rebaptisé G Suite quelques années plus tard) , dès les débuts, Google à joué à 100% le mode collaboratif avec une fluidité déconcertante. Même si Office 365 s’est penché sur cette approche (en 2012), la coédition manque cruellement de fluidité et c’est assez désagréable. En revanche, nous pourrions peut être reprocher à G Suite d’offrir moins de fonctionnalités de Office 365 qui tente de se rapprocher de ses logiciels desktop, … mais selon moi 95% des utilisateurs exploitent 10% de Word et 5% d’excel, alors faut-il développer des fonctionnalités avancées au détriment de la fluidité ? il faut surtout aller à l’essentiel et offrir des solutions “online” simples, rapides et efficaces !Coéditer des documents Coéditer c’est avant tout collaborer à distance avec une équipe. Google a rapidement (en 2010) proposé un chat en ligne, il faudra attendre 2016 et début 2017 selon les briques chez Office 365 pour pouvoir converser en ligne sur un document.
Compatibilité des formats Les formats Google Doc, Google Sheet s’enregistrent sans problème en .docx ou .xlsx, en revanche il faut reconnaître parfois quelques soucis de mise en page à la conversion.
Historique des révisions C’est pour moi une fonctionnalité essentielle, tous deux proposent facilement de restaurer un document automatiquement enregistré à une heure/date ultérieure.
Côté offres Les Google Apps restent accessibles gratuitement, pour les pro la version G suite est proposée à 4 € par utilisateur et par mois. Côté Office 365, les tarifs proposés varient de 4,20 € à 34,40 € par utilisateur et par mois.
Ce que j’aime chez G Suite : Les suggestions sur un Google Docs, les commentaires avec notifications automatiques. Les Apps sur le Web Chrome Store permettant d’accroître les fonctionnalités ; je pense par exemple à autoCrat qui permet de faire du publipostage entre un Google Doc et un Google Sheet J’aime l’évolutivité des Google Apps avec le Web Chrome Store en général J’aime la fluidité d’édition des documents en mode collaboratif J’aime la possibilité de présenter un Google Slide à distance et faire interagir les participants en posant des questions (via Hangout) ou, d’utiliser mon mobile pour faire défiler les slides en distance (utile à l’université). J’aime les autres Apps comme Google Formulaire J’aime l’app “folder notifications for google drive” pour envoyer des notifications automatique à des partenaires lors de l’ajout de nouveaux fichiers dans mon drive. J’aime DOCHUB pour éditer des PDF depuis mon drive et/ou signer les documents en ligne J’aime le potentiel sans limite de faire communiquer les documents via Google Sript J’aime de côté Fun de pouvoir, suite à une réunion, effectués depuis ma voiture (connecté en bluetooth) une dictée vocale sur un Google Doc depuis mon smartphone pour faire le compte rendu de la réunion, je me suis pas arrivé au bureau que mes collaborateurs ont déjà le compte rendu 🙂 Ce que je n’aime pas chez G Suite : .. pas évident, pour le moment je ne vois pas …
Ce que je n’aime pas chez Office 365 : lorsqu’il faut bousculer une entreprise en situation de monopole afin qu’elle développe, enfin, à son tour 6 ans après des solutions en mode collaboratif qui ne sont pas à la hauteur et à des tarifs plus élevés que la concurrence 🙁
Ce que j’aime chez Office 365 : … je cherche, ca va peut être venir… un jour .. ou pas …
Enfin, simple constat, 32% des organisations francaise et 15% du CAC40 ont adopté G Suite .. voir l’article de Thierry Vanoffe http://thierryvanoffe.com/32-des-organisations-francaises-et-15-du-cac40-ont-adopte-g-suite
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