Une plénière pour l’avenir du BTP
En décembre 2024, Christophe Perez, directeur d’Academy Numérique, intervenait lors de la plénière « L’IA, au cœur de nos métiers » organisée par la Fédération Régionale du Bâtiment Provence-Alpes-Côte-d’Azur à TheCamp, Aix-en-Provence. Cet événement fut l’occasion de démontrer comment le déploiement d’un ERP Nocode couplé à l’intelligence artificielle transforme la gestion des entreprises du secteur du bâtiment. En s’appuyant sur l’exemple concret de la société Alpes Provence Menuiserie (APM), Christophe Perez souligne : « Ces outils permettent non seulement de gagner en productivité mais aussi d’ouvrir de nouvelles perspectives. »
Voyons comment ces technologies ont permis à APM de repenser ses processus et d’optimiser son fonctionnement à l’échelle régionale.
Une transformation numérique pour APM
APM, une entreprise de menuiserie était confrontée à une gestion majoritairement basée sur des tableurs et des processus manuels inefficaces. Ce manque de centralisation des données créait des doublons et ralentissait la prise de décision.
Le diagnostic numérique, un déclencheur clé
Suite à un diagnostic numérique sur deux jours, plusieurs besoins prioritaires ont été identifiés :
- Amélioration de la gestion des chantiers, des équipes, et des fournisseurs.
- Intégration de l’IA pour une analyse proactive des données.
- Centralisation des informations dans une solution unique et évolutive.
Étude de cas : L’ERP Nocode couplé à l’IA chez APM
Construction rapide d’un MVP grâce au Nocode
Un MVP (Produit Minimum Viable) est une première version d’un outil ou d’une solution, contenant uniquement les fonctionnalités essentielles. Cette approche permet de tester rapidement le concept tout en limitant les coûts et les délais. Academy Numérique a conçu ce MVP en seulement trois jours à l’aide de Bubble, une plateforme Nocode intuitive permettant de créer des applications web sans programmation complexe.
Ce premier prototype intégrait :
- Une gestion simplifiée des plannings via un écran digital.
- Un suivi des achats, des stocks, et des documents liés aux chantiers.
Le déploiement de l’ERP dans sa première version a été réalisé en 17 jours avec les fonctionnalités suivantes :
- Tableau de bord avec KPI : Permet un suivi des indicateurs clés de performance pour une gestion optimisée.
- Gestion des chantiers, fournisseurs et achats : Centralise toutes les informations relatives aux chantiers en cours, les relations avec les fournisseurs et les approvisionnements.
- Gestion documentaire du bureau d’étude : Simplifie l’accès et l’organisation des documents techniques.
- Gestion des équipes : Assure un suivi des affectations et des disponibilités.
- Création d’un planning digitalisé (sur un écran de 98 pouces) : Visualisation claire et partagée des tâches et échéances.
- Gestion de la flotte de véhicules et machines : Suivi des entretiens et disponibilités en temps réel.
- Gestion des relevés d’heures : Digitalisation des saisies pour éviter les erreurs et gagner du temps.
- Gestion des SAV (Service Après-Vente) : Permet un traitement efficace des retours clients et interventions.
- Gestion de l’entrepôt : Optimise la gestion des stocks et leur traçabilité.
- Gestion des justificatifs comptables avec OCR : Automatisation du traitement des documents comptables.
- Gestion du plan de formation : Centralise les plannings et bilans des formations internes.
- Compte rendu de chantier par dictée vocale : Facilite la rédaction rapide des rapports sur le terrain.
- Signature des PV de fin de chantier : Intègre la signature électronique pour simplifier les validations.
- Déploiement d’une solution mobile : Offre des fonctionnalités telles que la gestion des photos, itinéraires, plannings, relevés d’heures, commentaires, messagerie privée, gestion des livraisons et du SAV.
Intégration d’une IA pour booster la productivité
L’ERP a été enrichi d’une intelligence artificielle basée sur OpenAI, connectée à Botpress, une plateforme permettant de créer des assistants virtuels interactifs. Cette IA propose des fonctionnalités clés telles que :
- Analyse en temps réel des performances des chantiers (dépenses prévisionnelles vs réalisées).
- Identification rapide des factures ou des fournisseurs associés à un chantier.
- Génération automatique de rapports pour faciliter les prises de décision.
Connectivité avec ProDevis et outils de mobilité
Un connecteur API (interface qui permet à différentes applications de communiquer entre elles) a été développé pour ProDevis, un logiciel spécialisé dans les devis et la facturation. Étant donné que cet outil n’était pas compatible avec des plateformes comme Zapier ou Make, un connecteur sur mesure a été nécessaire.
Zapier et Make sont des outils d’automatisation qui permettent de connecter différentes applications pour automatiser des tâches répétitives (par exemple, l’envoi automatique d’emails ou l’actualisation des bases de données).
Une application mobile a été également développée pour :
- Permettre aux équipes sur le terrain de remonter des données en temps réel.
- Accéder à des plannings dynamiques et collaboratifs.
- Assurer un suivi des livraisons et des équipements.
Résultats obtenus et impacts pour le secteur
Un gain de temps et une productivité accrue
Grâce à l’automatisation des processus, APM a réduit les tâches répétitives :
- 4 heures économisées par semaine pour le service administratif.
- 2,5 heures économisées pour le responsable d’entrepôt.
Une indépendance totale avec un ERP propriétaire
Un ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré) est une solution qui centralise et automatise la gestion des différents processus de l’entreprise (chantiers, stocks, clients, etc.). En utilisant des outils Nocode comme Bubble, APM est devenu propriétaire de son ERP, offrant une grande flexibilité et la capacité d’adapter l’outil à ses besoins futurs.
Une réduction significative des coûts
L’ERP a été développé en seulement 17 jours contre une estimation classique de 75 jours pour un développement sur mesure. Ce choix a permis de réaliser une économie de 58 jours-homme, soit un budget global réduit de près de 65%.
Vers une généralisation des technologies Nocode et IA
L’exemple d’APM démontre le potentiel du Nocode et de l’IA dans la transformation numérique du secteur du bâtiment. Ces solutions rendent la technologie accessible aux petites et moyennes entreprises, leur permettant d’innover tout en maîtrisant leurs coûts.
L’avenir du bâtiment repose désormais sur la capacité des entreprises à intégrer ces outils, comme le souligne Christophe Perez : « Adopter ces technologies, c’est investir dans la pérennité et la compétitivité. »