ProDevis est un logiciel largement utilisé par les entreprises du secteur de la menuiserie, de l’agencement et des fermetures pour la gestion des devis et commandes. Toutefois, contrairement à d’autres solutions SaaS, les données de ProDevis sont hébergées sur le serveur local de l’entreprise, ce qui pose un défi en matière d’intégration avec d’autres outils numériques.
Grâce à Make.com et à un connecteur local, il est désormais possible de connecter ProDevis à d’autres applications via des appels API personnalisés. Dans cet article, nous explorons les avantages, la méthodologie d’implémentation, et le retour sur investissement de cette solution.
Pourquoi connecter ProDevis à Make ?
Un environnement fermé qui limite l’automatisation
ProDevis étant hébergé sur un serveur local, il ne dispose pas d’API cloud accessible en standard. Cette configuration oblige souvent les entreprises à gérer les données manuellement, ce qui entraîne des pertes de temps et un risque accru d’erreurs.
Faciliter l’interopérabilité
Grâce à Make.com et à notre connecteur local développé en Python, les entreprises peuvent désormais récupérer leurs données en temps réel et les envoyer vers d’autres outils comme Google Sheets, CRM, comptabilité, ou solutions de gestion de stock.
Automatiser les flux de travail
L’intégration avec Make permet d’automatiser des processus tels que :
L’envoi automatique des devis validés vers un outil de gestion commerciale.
La synchronisation des commandes avec un système de facturation.
L’alerte en temps réel lorsqu’une commande est validée ou modifiée.
Comment fonctionne l’intégration ?
Déploiement d’un connecteur local
Pour permettre la connexion entre ProDevis et Make.com, nous installons un connecteur sur le serveur de l’entreprise. Ce connecteur agit comme un pont entre le logiciel et le cloud, permettant de transmettre les données de manière sécurisée.
Création d’un appel API personnalisé
Une fois le connecteur en place, nous configurons un appel API Custom dans Make. Ce processus permet de récupérer les données en temps réel et de les envoyer aux outils tiers selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
Automatisation et scénarios personnalisés
Avec Make, il est possible de créer des scénarios d’automatisation en quelques clics, permettant par exemple :
L’envoi des données clients et commandes vers un ERP.
La mise à jour automatique des statuts de devis et commandes.
L’intégration avec des outils de reporting comme Google Data Studio pour un suivi analytique.
Retour sur investissement et bénéfices
Un gain de temps significatif
L’automatisation permet de réduire le temps consacré aux saisies manuelles et d’optimiser la gestion des flux de données.
Une amélioration de la fiabilité
Les erreurs humaines sont minimisées grâce à la synchronisation automatique des informations.
Une flexibilité et une évolutivité accrues
Cette solution permet d’adapter facilement les flux d’informations à l’évolution des besoins de l’entreprise, sans nécessiter de développement spécifique coûteux.
ProDevis est un outil incontournable pour de nombreuses entreprises, mais son absence d’API standard peut être un frein à l’interopérabilité. Grâce à notre connecteur local et à Make.com, il est désormais possible d’automatiser l’échange de données en toute sécurité et de connecter ProDevis à un écosystème numérique performant.
Nous proposons cette prestation pour permettre aux entreprises d’exploiter pleinement leur potentiel numérique et d’optimiser leur gestion sans contrainte technique. Contacte-nous dès maintenant !
